上海民远职业技术学院信息公开 目录编制说明

上海民远职业技术学院信息公开

目录编制说明

一、编制目的

依照相关法规，遵循本校信息公开方便、及时原则，方便公民、法人和其他组织对本校属于应当公开的学校信息进行查询，特编制本信息公开目录编制说明。

二、入编范围

  本目录收编了学校基本情况、规划计划、教学管理、普通高校、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、后勤保障、其他等十三类学校信息。

三、项目释义

1.目录编号：为方便索取学校公开信息所赋予的一组字符代码。

2.信息名称：索取学校信息的标题。

3.信息的内容描述：索取学校信息内容的简述。

4.信息时间：学校信息的形成年度。

5.文号：信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。

6.内容概述：对信息内容的简介。

7.关键词：一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。

8.公开类别：根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。

9.存放位置：根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。

10.载体类型：信息的物理载体。一般有纸质、光盘以及其他电子存储材料等载体。

11.记录形式：信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。

四、编制目录编号说明

目录编号是为方便索取学校公开信息所赋予的一组字符代码，由四组代码构成。第一组代码表示机构编号；第二组代码表示信息分类号(分别包含一级目录、二级目录、三级目录)；第三组代码表示信息编制年份；第四组代码表示信息内容排列的流水号。各组代码间以“—”相连，结构为：机构编号和分类号-信息编制年号-流水号。

注：当目录设置到第二级为止，没有第二级时，第5-7位数字采用补“0” 的方式，保证两位数字不空缺。

五、信息公开方式

1.本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。

2.主动公开的信息受众分为社会受众和校内受众。

3.对于主动公开的本校信息，受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或下载。